De bestuurlijke driehoek: saai maar belangrijk?

Beste inwoners,

Hopelijk heeft u genoten van een heerlijke vakantie en begint u uitgerust en met frisse energie aan de tweede helft van het jaar. En juist omdat u hopelijk weer barst van de nieuwe energie, lijkt me dit een goed moment voor een wat ‘droger’ onderwerp. Tijd voor de bestuurlijke driehoek…

De bestuurlijke driehoek is een overleg tussen de burgemeester, de 
gemeentesecretaris en mijzelf als griffier. De burgemeester is voorzitter van zowel het college van burgemeester en wethouders als van de gemeenteraad. Hij vormt daardoor een belangrijke verbindende schakel binnen onze gemeente. Maar hij staat er natuurlijk niet alleen voor.

De burgemeester overlegt regelmatig met twee adviseurs. Ten eerste met de 
gemeentesecretaris, de eerste adviseur van het college en de ‘baas’ van de 
ambtelijke organisatie. En ten tweede met mij, als griffier. Ik adviseer de 
gemeenteraad en stuur de griffie aan. Met z’n drieën zorgen we ervoor dat raad, college en ambtenaren zo soepel mogelijk samenwerken. Wij zijn soms de 
smeerolie van het gemeentebestuur.

Die samenwerking klinkt misschien vanzelfsprekend, maar gaat niet altijd 
vanzelf. Wanneer is de gemeenteraad aan zet en wanneer het college? Hoe zorgt de ambtelijke organisatie ervoor dat hun werkzaamheden goed aansluiten bij wat raad en college willen bereiken? Dat vraagt voortdurend afstemming. 
Goede samenwerking is cruciaal, vooral voor u als inwoner.

Waarom? Omdat u als inwoner gebaat bent bij een gemeente die snel en goed functioneert. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van vergunningen, 
onderhoud aan wegen, aanpak van overlastsituaties of simpelweg het snel en goed beantwoorden van vragen. Als raad en college goed samenwerken, merkt u dat aan duidelijke communicatie, snelle besluitvorming en minder 
bureaucratische vertraging. En, zoals u en ik weten, gaat dat in de praktijk niet 
altijd goed en valt daar zeker nog winst te behalen. 

Daarom bespreken we elke twee weken in de bestuurlijke driehoek wat er speelt, welke onderwerpen lastig zijn en hoe we ze het beste aan kunnen pakken. De 
bestuurlijke driehoek is misschien niet het meest spannende onderwerp, maar wel belangrijk voor een soepel draaiende gemeente.

Niet alleen een goede interne samenwerking is belangrijk. Ook een goede externe samenwerking, met partners buiten de gemeente, helpt bij het bereiken van mooie resultaten in Molenlanden. Volgende maand vertel ik graag meer over hoe we samenwerken met partners buiten het gemeentehuis. 

Hartelijke groet van Marjolein