Privacyverklaring

Om uw recht op privacy te waarborgen gaat de gemeente uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw gegevens. Uw persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere geldende privacywet- en regelgeving, zoals

• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming;
• de Telecommunicatiewet; en
• Sectorale wetgeving zoals de Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning en Participatie.

De gemeente voert uitsluitend taken uit die direct van belang zijn voor haar inwoners en bezoekers. De gemeente Molenlanden gebruikt voor het uitvoeren van deze taken soms persoonsgegevens van  inwoners en bezoekers.

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect over iemand gaan of naar iemand te herleiden zijn. Denk hierbij aan de naam, geboortedatum adres en het Burgerservicenummer (BSN). Naast gewone persoonsgegevens verwerken wij in sommige situaties ook bijzondere persoonsgegevens, deze zijn extra beschermd. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid, politieke voorkeur of strafrechtelijke gegevens. 

In de AVG staan redenen (grondslagen) om persoonsgegevens te verwerken. Om rechtmatig persoonsgegevens te mogen verwerken, moet dit gebaseerd zijn op één van deze grondslagen. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als hiervoor een wettelijke grondslag is. Dat wil zeggen:

De gegevensverwerking is noodzakelijk...

• Voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
• Voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van openbaar gezag.
• Ter bescherming van vitale belangen.
• Voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen.
• Voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Of u heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

De belangrijkste AVG-grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens door onze gemeente zijn:

• Uitvoeren van een wettelijke verplichting en/of een taak van algemeen belang: in de wet kan staan welke gegevens wij van u moeten vastleggen en voor welke doelen. Daarnaast mogen wij persoonsgegevens verwerken voor uitoefening van het openbaar gezag of het algemeen belang. Denk bijvoorbeeld aan:
  • Gebruiken van gegevens over uw huishouden voor de gemeentelijke belastingaanslag.
  • Vastleggen van uw naam, adres of uw huwelijk in de Basisregistratie personen (BRP)
  • Toevoegen van uw (ver)bouwgegevens aan het kadaster en landelijke voorzieningen.
  • Uitgeven van officiële documenten, zoals een rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.
  • Uitvoeren van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Participatiewet en de Jeugdwet.
  • Behandelen van vergunningsaanvragen en de handhaving.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op de grondslag wettelijke verplichting bent u verplicht om de noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken voor de uitvoering van onze wettelijke taken. Wanneer u deze persoonsgegevens niet verstrekt kunnen wij onze taken niet uitvoeren en u niet van dienst zijn.

Soms mogen wij alleen uw gegevens verwerken als u ons daarvoor duidelijk (expliciet) toestemming heeft gegeven. Bijvoorbeeld als u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief. Wij informeren u over hoe u deze toestemming kunt intrekken.

De gemeente Molenlanden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de goede uitvoering van hun taken en het naleven van wettelijke verplichtingen. Het kan nodig zijn om uw persoonsgegevens te bewaren ook nadat uw aanvraag is al afgerond. De bewaartermijnen verschillen per domein en komen voort uit de Archiefwet.

De gemeente Molenlanden verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of het vervullen van een taak van algemeen belang. De organisaties ontvangen alleen de gegevens die ze nodig hebben. Met wie wij gegevens delen, verschilt per proces. Wij hebben met de organisaties vooraf afspraken gemaakt over het precies en veilig omgaan met deze gegevens.

U heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming een aantal rechten als de gemeente uw persoonsgegevens gebruikt of wil gaan gebruiken.

Recht op inzage. 
Dat is het recht om de persoonsgegevens die de gemeente van u verwerkt in te zien. U kunt daarmee controleren of de persoonsgegevens kloppen en of wij de gegevens op de goede manier gebruiken.

Recht op rectificatie en aanvulling.
Als uw persoonsgegevens niet kloppen of niet compleet zijn, dan kunt de gemeente vragen om uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen.

Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan echter alleen in bepaalde gevallen. Daarnaast moet u kunnen laten zien dat de verwerking voor u persoonlijk nadelen kan hebben.

Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten.
Heeft de gemeente automatisch een besluit genomen dat voor u gevolgen heeft? Dan kunt u de gemeente vragen om uw besluit opnieuw door een medewerker te laten bekijken.

Recht op verwijdering van gegevens. 
U kunt de gemeente vragen uw gegevens te verwijderen. Dit kan alleen wanneer u eerder toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken. Wanneer wij een wettelijke taak uitvoeren, bewaren we uw gegevens volgens de Archiefwet.

Het terugtrekken van toestemming
Heeft de gemeente eerder toestemming gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan heeft u het recht om de toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Gebruik dan het aanvraagformulier op de website van de gemeente. Ook kunt u uw verzoek per mail versturen naar privacy@jouwgemeente.nl, of per brief naar de Gemeente Molenlanden op het adres:

Gemeente Molenlanden
t.a.v. het college van B&W
Postbus 5
2970 AA Bleskensgraaf

Geef in uw verzoek duidelijk aan welk recht u wilt uitoefenen, en wat u precies wilt weten.

Wit u naast uw adres ook uw telefoonnummer of e-mailadres in het verzoek zetten? Soms is het namelijk nodig dat wij contact met u opnemen over uw verzoek.

U moet zich als wij daarom vragen kunnen legitimeren.

Wij behandelen uw verzoek binnen één maand. Is uw aanvraag moeilijk om uit te voeren? Dan hebben wij nog twee maanden extra tijd. Hierover wordt u zo snel mogelijk geïnformeerd.

Bent u het niet eens met hoe de gemeente uw verzoek behandelt? Dan kunt u bezwaar maken. 

Vindt u dat er niet juist met uw persoonsgegevens is omgegaan? Dan heeft u het recht om een brief te sturen met uw klacht. U kunt hiervoor gebruik maken van onze klachtenregeling. 

Molenlanden heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Die controleert of de gemeente goed omgaat met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen of een klacht over de verwerking van uw gegevens, en komt u er met de gemeente niet uit? Stuur dan een e-mail aan de FG via fg@jouwgemeente.nl. 

Heeft u documenten met persoonsgegevens ontvangen die voor iemand anders bedoeld zijn? Of vermoedt u dat er op een andere manier sprake is van een datalek? Neem dan contact op met de gemeente: 088 75 15 000o f mail naar privacy@jouwgemeente.nl. 

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met uw persoonsgegevens tegen te gaan. Wij beoordelen regelmatig of de beveiliging nog passend is en of het moet worden aangepast.

• Privacy in domein werk, zorg en jeugdhulp

De gemeente heeft taken op het gebied van werk, zorg en jeugdhulp. Een aantal van deze taken wordt uitgevoerd door hulpverleners van sociale wijkzorgteams of jeugdteams van de gemeente. In deze teams werken verschillende professionals intensief met elkaar samen. Om u zo goed mogelijk te helpen moeten zij informatie met elkaar kunnen delen, waaronder persoonsgegevens en informatie over uw gezins- en persoonlijke situatie. Hierbij houden zij zich aan de plichten die de gemeente heeft om de privacy van inwoners te beschermen. Omdat het erg belangrijk is dat dit zorgvuldig wordt uitgevoerd, hebben de gemeente en de diverse hulpverlenende instanties ook schriftelijke werkafspraken gemaakt en volgen zij een privacyreglement.

De gemeente Molenlanden besteedt de Participatiewet uit aan Avres, maar blijft wel verantwoordelijk. Avres voldoet aan de betreffende privacynormen en wordt hierop actief gecontroleerd.

Als u vragen heeft over privacy in het domein werk, zorg of jeugdhulp dan kunt u altijd terecht bij uw vaste contactpersoon, casusregisseur of gezinscoach die uw persoonsgegevens wil of moet gebruiken.

Wilt u meer weten over uw privacy kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanvullende informatie over hoe wij met persoonsgegevens binnen de gemeente omgaan kunt u vinden in ons privacybeleid (directe link) en privacyreglement  (directe link) op wetten.overheid.nl/zoeken. Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeente kunt u vinden in het register van verwerkingen.

Wilt u meer weten over uw privacy kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanvullende informatie over hoe wij met persoonsgegevens binnen de gemeente omgaan kunt u vinden in ons privacybeleid en privacyreglement  op wetten.overheid.nl/zoeken. Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeente kunt u vinden in het register van verwerkingen.
 

Deze privacyverklaring kan door de gemeente Molenlanden te allen tijde gewijzigd worden. Dit bijvoorbeeld naar aanleiding van rechtspraak of wetswijzigingen. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op het platform gepubliceerd zijn. Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in oktober 2025.