Evenement organiseren

Ieder jaar worden er veel evenementen georganiseerd, zoals braderieën, sportwedstrijden en dorpsfeesten. Evenementen geven mede kleur en inhoud aan het karakter van de gemeente Molenlanden.

Vooraankondiging evenement

Organiseert u een nieuw evenement of wijzigt de datum van een bestaand evenement? Meld dit dan vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar via apv@jouwgemeente.nl. Met een vooraankondiging wordt uw evenement opgenomen in de regionale evenementenkalender. Hierdoor kunnen gemeente en hulpdiensten rekening houden met het evenement in hun planning.

Veiligheidsplan

Een veiligheidsplan is verplicht als er meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijn en het evenement plaatsvindt in de openlucht, tent of gebouw zonder gebruiksvergunning. Bij de overige evenementen hoeft er meestal geen veiligheidsplan te zijn. 

U kunt het  model veiligheidsplan gebruiken als voorbeeld voor uw eigen veiligheidsplan. U mag ook een eigen versie maken. Neem daarin in ieder geval de volgende onderwerpen op:

• de organisatie van het evenement;
• mogelijke risico's;
• maatregelen voor veiligheid en gezondheid;
• inzet van EHBO en beveiliging;
• communicatie tijdens incidenten.

In het aanvraagproces ziet u of voor uw evenement een veiligheidsplan nodig is.

EHBO en evenementenzorg

Hoeveel EHBO'ers?

De inzet van EHBO hangt af van het aantal bezoekers of deelnemers en van de activiteiten tijdens het evenement. De algemene norm is:

• Bij een klein evenement waarvoor geen vergunning nodig is, is EHBO niet verplicht.
• Bij meer dan 500 bezoekers of deelnemers tegelijk zijn EHBO’ers verplicht.
• Bij 501 tot en met 1.000 bezoekers of deelnemers zijn minimaal 2 EHBO’ers aanwezig.
• Voor iedere volgende 1.000 bezoekers of deelnemers is in principe 1 extra EHBO’er nodig.

Bij activiteiten met een groter risico kan een andere norm gelden. Denk bijvoorbeeld aan sportwedstrijden met snelheid of grote lichamelijke inspanning en evenementen waarbij veel alcoholgebruik wordt verwacht.

EHBO-ruimte

Tijdens het evenement moet een ruimte aanwezig zijn waar de zorgverleners hun werk kunnen doen. Deze ruimte:

• is duidelijk herkenbaar;
• ligt bij voorkeur niet dicht bij een podium of geluidsinstallatie;
• biedt voldoende privacy en beschutting;
• is schoon, goed verlicht en goed bereikbaar.

U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van een kleedkamer, kantoorruimte, mobiele EHBO-post of EHBO-tent.

Aanvullende informatie

De EHBO’ers moeten de juiste diploma’s en materialen hebben. Ook moeten zij zichtbaar aanwezig en herkenbaar gekleed zijn. De kosten van de EHBO-inzet en de benodigde voorzieningen zijn voor rekening van de organisator.

Regel de EHBO ruim op tijd. Sommige EHBO-verenigingen hebben maar een beperkt aantal vrijwilligers.

Meer informatie over goede evenementenzorg en de bijbehorende voorwaarden vindt u in de Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ)

Er zijn landelijke regels voor de brandveiligheid bij evenementen in de openbare ruimte. Deze regels zijn te vinden in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).

Bekijk de folders met brandveiligheidsvoorschriften voor verschillende soorten evenementen:

• Folder Algemene-veiligheidsvoorschriften 
• Folder Kleine tenten
• Folder Grote tenten 
• Folder Bakkramen en bakwagens 
• Folder Gebruik van gas 
• Folder Braderieën, paardenmarkten en rommelmarkten
• Folder Vuurkorven en fakkels 
• Folder Optocht 
• Folder Straatbarbecues

Organiseert u een evenement op of aan de openbare weg? Dan kunnen verkeersregelaars en een verkeersplan nodig zijn. De gemeente bepaalt samen met de politie of verkeersregelaars nodig zijn en hoeveel u er moet inzetten.

Verschil tussen een verkeersregelaar en parkeerwachter

Een verkeersregelaar mag aanwijzingen geven aan weggebruikers, bijvoorbeeld om verkeer te laten stoppen of doorrijden. De gemeente stelt de verkeersregelaars voor het evenement aan.

Een parkeerwachter helpt bezoekers bij het parkeren. Hiervoor is geen officiële aanstelling als verkeersregelaar nodig. Een parkeerwachter mag geen aanwijzingen geven aan het verkeer op de openbare weg.

Vrijwilligers inzetten als verkeersregelaar

U kunt beroepsverkeersregelaars inhuren of vrijwilligers laten opleiden tot evenementenverkeersregelaar. Binnen de bebouwde kom is de minimumleeftijd 16 jaar. Buiten de bebouwde kom is de minimumleeftijd 18 jaar.

Meld uw evenement aan via  verkeersregelaarsexamen.nl. Na goedkeuring door de gemeente kunnen uw vrijwilligers daar gratis de digitale instructie volgen. Nadat zij zijn geslaagd, worden zij aangesteld als evenementenverkeersregelaar. De instructie is 1 jaar geldig.

Aan het inhuren van beroepsverkeersregelaars zijn kosten verbonden.

Wilt u weten of verkeersregelaars nodig zijn en hoeveel? Neem dan contact op met team Veiligheid en Handhaving.

Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholische dranken schenken? Geef dit dan aan in het aanvraagformulier. Stuur ook een kopie van de voor- en achterkant van het identiteitsbewijs van de verantwoordelijke leidinggevende mee. U mag alcohol alleen schenken aan personen van 18 jaar of ouder.

U kunt dit ook nalezen in de Alcoholwet.

Plaatst u een tent, podium, tribune of andere grote constructie? Dan kunnen aanvullende documenten nodig zijn. Hiermee kan worden beoordeeld of de constructie veilig is voor bezoekers en deelnemers.

Tent

Als u een tent groter dan 25 m² plaatst, levert u een inrichtingstekening en een tentboek aan. 

De inrichtingstekening bevat in ieder geval:

Groot openluchtpodium of tribune

Voor een groot openluchtpodium, een tribune of een andere grote constructie is een constructietekening nodig. Plaatst u alleen een feesttent en heeft u een tentboek? Dan hoeft u geen aparte constructietekening aan te leveren.

In de Informatiefolder constructieve veiligheid vindt u een uitgebreide uitleg hierover. Ook staat hier een uitleg over bijzondere categorieën zoals opblaaskussens, kermisattracties, hoogwerkers en dergelijke.

Als u een evenement of rommelmarkt organiseert, kunt u een tegemoetkoming aanvragen voor de verwerking van restafval. De aanvraagperiode is ieder jaar op hetzelfde moment. Voor een rommelmarkt ontvangt u een vast bedrag.  Andere afvalstromen moeten worden gerecycled of via andere inzamelroutes worden afgevoerd.

Meer informatie leest u op de pagina Afval en evenementen.

In de Nieuwsbrief Evenementen delen we informatie over ontwikkelingen, feiten en nieuwtjes bij evenementen. Via onderstaande knop kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief, zodat u deze automatisch ontvangt.

Aanmelden Nieuwsbrief Evenementen

U kunt zich eenvoudig afmelden als u de nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen. Klik dan onderaan in de nieuwsbrief op de link hier afmelden.

Nieuwsbrieven Evenementen teruglezen

Nieuwsbrief Evenementen februari 2026

• Hoe kunt u uw organisatie en evenementen onder de aandacht brengen?
• Nieuwe regeling restafvalverwerking evenementen.
• Hoe werkt het aanvragen van een evenementenvergunning?
• Een kijkje achter de schermen bij het Serviceteam Buitendienst.

Nieuwsbrief Evenementen februari 2024

• Tour de Femmes.
• Minder wegwerpplastic en gebruik hardcups.
• Sponsorregeling Waardlanden.
• Beveiliging en Toezicht bij evenementen.
• Een kijkje achter de schermen bij de Politie.

Nieuwsbrief Evenementen juni 2023 

• Wie zijn de medewerkers van Veiligheid?
• Nieuwe regels wegwerpplastic en bakjes.
• EHBO.
• Vrijwilligers.
• Achter de schermen bij de wegbeheerders.

In de Algemene Plaatselijke Verordening staan de algemene spelregels voor het organiseren van een evenement. Deze regels zijn nader uitgewerkt in het evenementenbeleid.

• APV Molenlanden
• Evenementenbeleid gemeente Molenlanden

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met team Veiligheid en Handhaving, cluster Veiligheid. Dit kan via het e-mailadres apv@jouwgemeente.nl of via het telefoonnummer 088 75 15 000.