Fase 5: Nazorg
Algemeen
We zijn klaar! Je evalueert het proces: is alles goed gegaan? Zijn er problemen geweest? Is een bedankkaart voor inwoners gepast? Stuur er één. Zorg ook voor de overdracht aan de juiste organisaties. Tot slot informeer je het college of de raad. En is het eindresultaat extra bijzonder? Schrijf een persbericht. Communicatie denkt ook in deze fase graag met je mee .
Een kaartje
Het project is klaar! Meestal een moment om blij te zijn. Ook voor de inwoners die je om geduld hebt gevraagd of die met je mee hebben gedacht om de klus te klaren. Doe een bedankkaartje in de bus.
Een kaart is een andere manier om inwoners te bedanken. Een kaart valt op. Voordeel is ook dat het je dwingt om goed na te denken over je kernboodschap en helpt om (overbodige informatie) te schrappen.
Hulp nodig bij het maken van een kaartje? Neem contact op met communicatie@jouwgemeente.nl
Raadsinformatiebrief
Het project is klaar: een goed moment om de raad te informeren? Bijvoorbeeld over het proces, de planning en het budget? Dat kan via een raadsinformatiebrief (RIB). Een RIB wordt openbaar én vaak opgepakt door de pers. Een artikel in de krant is dan een mooie bijvangst.
Tip: laat communicatie meelezen met je concept.
Pers- en mediabericht
Afhankelijk van de grote van je project, stel je een persbericht of mediabericht op samen met de portefeuillehouder (Bestuurlijk opdrachtgever - BOG) en een communicatieadviseur.
Wil je een persbericht? Neem contact op met communicatie@jouwgemeente.nl