Evenementenvergunning aanvragen

Organiseert u een nieuw evenement of wijzigt de datum van een bestaand evenement? Meld dit dan vóór 1 oktober van het jaar ervoor via apv@jouwgemeente.nl.

Met een vooraankondiging wordt uw evenement op de regionale evenementenkalender geplaatst. Zo kunnen de gemeente en hulpdiensten rekening houden met het evenement in hun planning en mogelijke samenloop met andere evenementen tijdig signaleren.

Belangrijk om op tijd te melden

Bij een latere aanmelding kan plaatsing op de regionale evenementenkalender en vergunningverlening om die reden worden geweigerd.

Jaarlijks terugkerende evenementen met een vaste datum zijn meestal al bij ons bekend. Een vooraankondiging is daarom vooral bedoeld voor:

• nieuwe evenementen;
• bestaande evenementen met een afwijkende datum.

Twijfelt u of uw evenement al bij ons bekend is? Neem dan contact op via apv@jouwgemeente.nl.

Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Molenlanden? Controleer eerst of uw evenement vergunningsvrij is.

U heeft geen vergunning nodig als:

1. er maximaal 200 personen tegelijk aanwezig zijn;
2. het evenement plaatsvindt tussen 07.00 en 24.00 uur;
3. het geluid binnen de vastgestelde normen blijft*;
4. het evenement geen belemmering vormt voor verkeer of hulpdiensten, dus niet op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats én 
5. er geen alcohol wordt geschonken.

* Maximale geluidsniveaus

Het geluidsniveau, gemeten op de gevel van de dichtstbijzijnde woning, mag niet hoger zijn dan:

• 50 dB(A) van 07.00 tot 18.00 uur;
• 45 dB(A) van 18.00 tot 22.00 uur;
• 40 dB(A) van 22.00 tot 24.00 uur.

Let op: ook bij een vergunningsvrij evenement bent u verantwoordelijk

Ook als u geen evenementenvergunning nodig heeft, bent u als organisator verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.

Gaat u palen, tentharingen of andere objecten in de grond plaatsen? Dan moet u vooraf een Klic-melding doen via het Kadaster. Met een Klic-melding ziet u waar kabels en leidingen liggen en voorkomt u schade.

Ontstaat er schade doordat geen of onvoldoende onderzoek is gedaan naar de ligging van kabels en leidingen? Dan kunnen de herstelkosten voor rekening van de organisator komen.

Vergunning nodig

Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een vergunningsvrij evenement? Dan moet u een vergunning aanvragen.

Dien uw aanvraag uiterlijk 6 weken vóór het evenement in. Zorg ervoor dat alle informatie en bijlagen compleet zijn. Een onvolledige of te late aanvraag kunnen wij mogelijk niet behandelen.

Voor sommige evenementen zijn aanvullende documenten nodig. Op de pagina Evenement organiseren leest u welke eisen hiervoor gelden.

Zet de documenten die aangeleverd moeten worden vooraf klaar. Welke documenten dit zijn, hangt af van het type evenement. Tijdens de aanvraag ziet u welke bijlagen voor uw evenement verplicht zijn.

Heeft u vragen tijdens het invullen van uw aanvraag? Wij denken graag met u mee over welke documenten voor uw evenement nodig zijn. Neem hiervoor contact op met team Veiligheid en Handhaving. 

Heeft u alle benodigde documenten compleet?

Evenementenvergunning aanvragen

Liever de aanvraag via e-mail indienen? Gebruik dan dit Word document. De aanvraag en de bijlagen mailt u vervolgens naar apv@jouwgemeente.nl.

Goed om te weten

• Controleer eerst of uw evenement vergunningsvrij is.
• Vraag de vergunning uiterlijk 6 weken vóór het evenement aan. 
• Zorg ervoor dat alle benodigde documenten compleet zijn. Een onvolledige of te late aanvraag kunnen wij mogelijk niet behandelen.

Heeft u een 5-jarige evenementenvergunning en zijn er geen of slechts kleine wijzigingen? Dan hoeft u niet ieder jaar een nieuwe vergunning aan te vragen. U geeft alleen de definitieve datum van het evenement aan ons door. 

Doe dit uiterlijk 6 weken vóór het evenement. Houd het zaaknummer van uw 5-jarige vergunning bij de hand, voordat u begint met het indienen van de melding.

Bij uw melding kunt u gevraagd worden om:

• het programma van het evenement;
• een toelichting op eventuele wijzigingen.

Direct regelen

Melding 5-jarige evenementenvergunning

Goed om te weten

• Grote wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor uw 5-jarige vergunning. In dat geval kan een nieuwe aanvraag nodig zijn. 
  Twijfelt u of een wijziging gevolgen heeft voor uw vergunning? Neem dan contact op met team Veiligheid en Handhaving. Wij kunnen beoordelen of een melding voldoende is of dat een nieuwe aanvraag nodig is.
• Uw melding is pas definitief nadat u van de gemeente een bevestiging heeft ontvangen.

Na uw aanvraag ontvangt u een besluit. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u meestal binnen zes weken bezwaar maken. In het besluit staat hoe u dit doet en wat de uiterste datum is. Lees meer over bezwaar en beroep.

Een aanvraag van een evenementenvergunning kost € 38,05. Dit geldt ook voor een 5-jarige vergunning.

Een aanvraag voor een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Alcoholwet kost € 38,05.

De legesverordening wordt elk jaar vastgesteld door de gemeenteraad. Als een bedrag op deze pagina afwijkt van de legesverordening, dan geldt altijd het bedrag uit de legesverordening.

Voor het organiseren van evenementen gelden regels uit de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Molenlanden. Als organisator bent u verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Gemeente Molenlanden heeft een evenementenbeleid opgesteld. Zo weet u vooraf wat u kunt verwachten en wat u moet regelen. 

Daarnaast kunnen landelijke regels gelden, bijvoorbeeld voor alcoholverstrekking, brandveiligheid en verkeersmaatregelen. Bekijk hieronder de belangrijkste wet- en regelgeving.

Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met het team Veiligheid en Handhaving, cluster Veiligheid via apv@jouwgemeente.nl. U kunt ook bellen naar 088-75 15 000.